El Servicio de Información Mercantil Interactiva (en adelante FLEI) es un servicio interactivo en la web que el Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España pone a disposición de los usuarios para que puedan consultar información sobre entidades inscritas en los Registros Mercantiles.
La obtención de la información solicitada tiene asociado unos honorarios. El cálculo de los honorarios depende de las opciones de obtención de la información solicitada y del número de inscripciones en que dicha información esté contenida., conforme a la normativa vigente:
- Las normas contenidas en el vigente Arancel de los Registradores Mercantiles, aprobado por Decreto 757/1.973, de 29 de marzo, y más concretamente, las contenidas en sus números 22 y 24, que se refieren a la publicidad formal a través de "nota simple informativa".
- La Resolución de la Dirección General de los Registros y del Notariado de 19 de noviembre de 1.999. que resolvió consulta del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles sobre honorarios de la publicidad formal en los Registros Mercantiles expedida por vía telemática
A continuación se detalla la información que se puede obtener a través del sistema FLEI y los honorarios asociados a las mismas. A dichos honorarios hay que añadir 0.873385 Euros en concepto de suplidos (‘los costes a terceros que , para la prestación del servicio tiene que abonar el Registrador por cuenta del usuario, como son el coste de las líneas de comunicaciones, servidores…, etc’ ).
La presentación de la información se va a estructurar de la misma manera que la ofrece el sistema, para la claridad en el seguimiento de la explicación
Información Jurídica
Información General Mercantil
Dentro de la Información General Mercantil se presentan los siguientes bloques de información diferenciados.
- General: Datos identificativos - Capital social - Representación Social - Relación de actos inscritos publicados en el BORME - Relación de cuentas depositadas - Libros legalizados
Este bloque aparece siempre "marcado", porque cualquier información que se solicite debe ir precedida por el mismo, y en él los datos a ofrecer son los siguientes: - Denominación social - C.I.F - C.N.A.E - Relación de dominios en la Red (si existen inscritos) - Domicilio - Objeto social - Datos registrales de la inscripción - Si existen o no asientos de presentación vigentes - Si existen o no situaciones especiales - Último depósito disponible
Honorarios 2,103542 euros (nº 22 y nº 24 Arancel)
Segundo Nivel de Información contenida en el bloque
Si en la sociedad consultada existen asientos de presentación vigentes se da la opción de consulta de los mismos. Dentro del apartado de asientos de "presentación vigentes", debe darse información de los que existan en los diferentes Libros Diarios: - De Mercantil (o documentos) - Del Diario de cuentas anuales - Del Diario de legalización de libros. - Del Diario de expertos y auditores.
Honorarios 0,601012 euros por cada asiento de presentación de que se dé información. (nº 22 Arancel)
Si en la sociedad consultada existen situaciones especiales se da la opción de consulta de las mismas. Dentro del apartado de "situaciones especiales", deberían incluirse los siguientes supuestos: - Hoja cerrada por falta de depósito de cuentas. - Hoja cerrada por baja provisional en el Censo tributario. - Hoja cerrada por falta de adaptación. - Sociedad en suspensión de pagos o quiebra. - Sociedad en proceso de traslado a otra Provincia. - Sociedad en proceso de escisión/fusión. - Sociedad disuelta por falta de adaptación. - Sociedad en proceso de liquidación. - Solicitud de nombramiento de Auditor por la minoría. - Impugnación de acuerdos sociales. - Anotación de solicitud de Acta Notarial para la celebración de la Junta General.
Honorarios 0,601012 euros por cada situación especial de la que se dé información. (nº 22 Arancel)
En este bloque se informa tanto el capital suscrito como el desembolsado.
Honorarios 0,601012 Euros. (nº 22 Arancel) Si hubiera habido desembolsos parciales, se añadiría la misma cantidad por cada una de las inscripciones donde conste dicho desembolso, si bien debe tenerse en cuenta que este concepto sólo se incluye en los casos en que el capital suscrito no coincida con el desembolsado.
Se da información de: - Administradores y cargos sociales - Apoderados
Honorarios 0,601012 euros por cada inscripción donde conste como vigente el nombramiento del Administrador o cargo social correspondiente. (nº 22 Arancel)
0,601012 euros por cada inscripción en que figure inscrita la concesión del poder o poderes al Apoderado o Apoderados consultados. (nº 22 Arancel)
Segundo nivel de Información contenida en el bloque:
Esta información es facilitada a través de un operador del Registro. Ofrece la posibilidad de facilitar el texto completo de las facultades de un órgano social o uno o varios apoderados de una sociedad.
Honorarios 2,103542 Euros, bloque relativo a los datos identificativos (nº 22 y nº 24 Arancel)
0,601012 Euros si el texto completo de los mismos está en una sola inscripción. En caso contrario, sería dicha cantidad por cada inscripción donde hubiere habido alguna modificación. (nº 22 Arancel)
1,803036 Euros (derechos de cotejo del texto de las facultades) (nº 7,b Arancel)
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Relación de actos inscritos publicados en el BORME
Relación de las inscripciones practicadas en el BORME
Honorarios 0,601012 euros (nº 22 Arancel)
Segundo nivel de Información contenida en el bloque:
En este bloque se muestran los tres últimos ejercicios depositados. Se da la opción de poder pedir información sobre si están depositadas las cuentas relativas a otros ejercicios anteriores a esos tres últimos.
Honorarios 0,601012 euros (nº 22 Arancel)
Si se solicitara ver ejercicios anteriores a los tres últimos depositados, esos honorarios se incrementarían en 0,601012 euros (nº 22 Arancel) por cada ejercicio de más solicitado.
Constituye un nuevo bloque de información respecto a la situación actual Se suministra la información por ejercicios sociales, el usuario pueda optar por uno de ellos o por todos.
Honorarios 0,601012 Euros por cada libro legalizado. (nº 22 Arancel)
0,601012 Euros por la inscripción en el libro especial de legalizaciones. (nº 22 Arancel)
Se suministra la información de los estatutos sociales. La información solicitada nunca sería "on line", sino a través de un operador del Registro correspondiente.
Honorarios 2,103542 Euros. Bloque relativo a los datos identificativos. (nº 22 y nº 24 Arancel)
0,601012 Euros Si el texto completo de los mismos está en una sola inscripción. En caso contrario, sería dicha cantidad por cada inscripción donde hubiere habido alguna modificación estatutaria. (nº 22 Arancel)
1,803036 Euros. Derechos de cotejo del texto de los estatutos (nº 7,b Arancel)
0,601012 euros por cada asiento de presentación de que se dé información. (nº 22 Arancel)
0,601012 euros por cada situación especial de la que se dé información. (nº 22 Arancel)
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Búsqueda de representantes de la sociedad (Administradores, cargos y apoderados)
Se informa de todas las sociedades en las que una persona figura como administrador, apoderado o con un determinado cargo
Honorarios Caso de respuesta negativa a la petición formulada 6,010121 Euros (nº 24 Arancel)
Caso de respuesta positiva a la petición formulada 0,601012 Euros por cada inscripción (y sociedad) de la que resulte el nombramiento de la persona consultada. Si el usuario quiere más datos de cada sociedad, se pasaría a dar información de acuerdo con las normas generales anteriormente señaladas (sea información jurídica o contable. (nº 22 Arancel)
Caso de seleccionarse una sociedad en concreto. En este último supuesto entraríamos ya en la aplicación que resulta de todos los apartados precedentes.
2,103542 Euros. Bloque relativo a los datos identificativos (ver "información jurídica"). (nº 22 y nº 24 Arancel)
0,601012 Euros por cada uno de los documentos depositados (mínimo cinco documentos, que son los que obligatoriamente han de depositarse) (nº 22 Arancel)
0,601012 Euros por la inscripción en el Libro de Depósitos. (nº 22 Arancel)
0,601012 Euros por la negativa sobre asientos de presentación vigentes. (nº 24 Arancel)
0,601012 Euros por cada asiento de presentación, en su caso, vigente (en este supuesto, no se cobraría el concepto anterior). (nº 22 Arancel)
Posición económico-financiera en el sector de actividad (Circular 6/2016, Banco de España)
1,50 Euros por el Informe-plantilla sobre la posición de la sociedad respecto a su sector de actividad. Incluye ratios económico-financieros para comparación con su sector elaborados a partir de las cuentas anuales, como parte del documento 'Información Financiera PYME' definido en la Circular 6/2016 del Banco de España, de 30 de junio. (nº 24 Arancel)
-Certificaciones Registrales-
Los Registradores de la Propiedad, Mercantil y Bienes Muebles son los únicos funcionarios que tienen facultad de certificar lo que resulte de los libros del Registro.
Una vez expedida la Certificación, se le remitirá a la dirección de correo electrónico indicada un mensaje que incluirá un enlace a una página web donde podrá retirar la Certificación. En caso de ser usuario de los servicios interactivos del Colegio de Registradores se pedirá nombre de usuario y contraseña, en caso contrario la identificación deberá realizarse con firma electrónica.
La Certificación podrá ser retirada en dos formatos: un formato puramente electrónico que deberá ser visualizado con el visor específico facilitado por el Colegio de Registradores, o bien podrá ser retirada en formato PDF imprimible, dotado de un Código Seguro de Verificación cuya autenticidad podrá ser comprobada en la página web establecida al efecto y que figura en el propio Código.
Las certificaciones, debidamente firmadas por el Registrador, se expedirán en el plazo de cinco días, contados desde la fecha en que se presente su solicitud (Artículo 77.6 del Reglamento del Registro Mercantil).
El modelo de este Servicio depende de un concepto de punto de acceso único, donde el usuario mediante un punto de contacto único tiene acceso a los datos ofrecidos por los proveedores de información de EBR. (Registros Mercantiles europeos).
La fiabilidad del Servicio está garantizado en un Acuerdo de Nivel de Servicio aprobado por los proveedores de información de EBR .
Todos los proveedores de información presentan diferentes lapsos de tiempo para el acceso a sus bases de datos. El margen puede variar desde 12 a 24 horas de servicio y de 5 a 7 días a la semana.
Horario de apertura nacional según se expone en la lista siguiente:
Pais
Proveedor de información
Horario
Austria
Telekom Austria AG
00,00 – 23,59
Bélgica
Coface EuroDB
00,00 – 23,59
Dinamarca
Danish Commerce and Company Agency – DCCA
00,00 – 23,59
Estonia
Ministry of Justice – Centre of Registers
00,00 – 23,59
Finlandia
Patent and Registration Office – PRH
00,00 – 23,59
Francia
Coface ORT
00,00 – 23,59
Alemania
Verband der Vereine Creditreform
00,00 – 23,59
Grecia
Athens Chamber of Commerce & Industry – ACCI
00,00 – 23,59
Irlanda
Companies Registration Office – CRO
00,00 – 23,59
Italia
InfoCamere
00,00 – 23,59
Letonia
Lursoft
07,00 – 20,00
Noruega
Telekom Austria AG
07,00 – 20,00
Suecia
Bolagsverket – SCRO
07,00 – 20,00
Téngase presente que esa tabla es orientativa. Por lo tanto, no se tienen en cuenta las fiestas nacionales y tampoco los días festivos de las localidades.
A través del servicio EBR es posible realizar búsquedas de listas, informes, documentos, sociedades y personas físicas o jurídicas con cargos en las mismas.
El contenido de las listas y de los informes está normalizado por EBR: Los Registros Mercantiles o proveedores de información extraen los datos y los reúnen dentro de una perspectiva común.
Los documentos, tales como cuentas anuales o Estatutos, se confeccionan a nivel nacional conforme al correspondiente sistema, lo que significa que el formato de los documentos podrá variar de un país a otro y que normalmente sólo se mantiene el idioma respectivo.
Además del servicio de consulta tradicional ON-LINE, el sistema EBR ofrece la posibilidad de buscar, solicitar y almacenar copias de los documentos que las sociedades inscritas presentan normalmente.
Según las diferentes legislaciones nacionales, las sociedades vienen obligadas a dejar constancia de los datos y hechos que den una visión fiel y justa de su situación económica. Las sociedades revelarán los detalles de tales hechos mediante una presentación documental en forma, conforme a la política nacional establecida para el caso.
La variedad de documentos expuestos a través de la Red EBR comprende:
Cuentas anuales o partes de las mismas
Estatutos
Cuentas de pérdidas y ganancias
Balances de situación
Memorias de sociedades nacionales
Estos documentos representa una ampliación del servicio en comparación con las operaciones de consulta interactivas y está íntimamente ligada al progreso habido con el archivo electrónico en los distintos países y por la disponibilidad de informes concretos nacionales.