Registradores Mercantiles
Registro Mercantil
  subir El Registrador Mercantil
Es un profesional del Derecho y de la información registral mercantil.

Es un Jurista investido de funciones públicas.

Es el encargado de la llevanza del Registro Mercantil que se encuentra bajo la dependencia del Ministerio de Justicia a través de la Dirección General de los Registros y del Notario.
  subir El Registro Mercantil
El Registro Mercantil puede definirse desde un triple punto de vista:
  • Como INSTITUCION JURIDICA.
  • Como OFICINA PÚBLICA.
  • Como CONJUNTO DE LIBROS.
- Institución Jurídica.- El Registro Mercantil es un instrumento de publicidad para la seguridad del tráfico juridico mercantil.

- Oficina Pública.- El registro Mercantil es una oficina pública, existente en todas las capitales de provincia y demás ciudades previstas reglamentariamente, a cargo de uno o varios Registradores Mercantiles y que depende de la Dirección General de los Registros y del Notario del Ministerio de Justicia.

- Conjunto de libros.- El Registro Mercantil está formado por el conjuntode libros, legajos y documentos depositados en el Registro que se conservan bajola responsabilidad del Registrador.
  subir Características del Registro Mercantil
1.- ES UN REGISTRO DE SEGURIDAD JURIDICA: Las inscripciones practicadas en el RegistroMercantil están dotadas de importantes efectos (legalidad, legitimación, fé pública, oponobolidad, prioridad, etc.)

2.- ES UN REGISTRO PÚBLICO: El Registro Mercantil puede ser consultado porcualquier persona.

2.- ES UN REGISTRO PERSONAL: El Registro Mercantil comprende tanto a los comerciantes o empresarios individuales como a los empresarios sociales y también a otras entidades que actúan en el tráfico mercantil.

4.- ES UN REGISTRO A CARGO DE UN REGISTRADOR MERCANTIL: El Registrador tiene un doble carácter de JURISTA INVESTIDO DE FUNCIONES PÚBLICAS y de PROFESIONALDE DERECHO.

Como Jurista con funciones públicas el Registrador tiene encomendada la función de calificar y controlar bajo su responsabilidad la legalidad de los documentos detoda clase presentados en el Registro.

Como Profesional del Derecho el Registrador asesora y participa en la creación y desarrollo del Derecho así como, indicando la forma de subsanar los defectos advertidos.

5.- EL REGISTRO MERCANTIL: Es un centro de información único y sin equivalente en la vida mercantil.

6.- EL REGISTRO MERCANTIL: Es la fuente originaria, de la información sobre las empresas.

7.- EL REGISTRO MERCANTIL: Es una organización dotada de los medios más modernos de gestión, registro, difusión y publicación de la información relativa a los empresarios mercantiles.
  subir Objeto del Registro Mercantil
- La inscripción de los actos, contratos y documentos relativos a los empresarios y demás sujetos que actuan en el tráfico mercantil.

- La legalización de los libros de los comerciantes.

- El depósito de las cuentas anuales de los empresarios y demás sujetos obligados a depositarlas.

- La tramitación de los expediemtes para la designación de expertos y auditores.
  subir Como es la información contenida en los Registros Mercantiles
- Es una información siempre fresca, actualizada, tomada de las propias empresas, y puesta al día permanentemente en tiempo real

- Es una información objetiva proporcionada sin interpretación

- Es una información fiable, resultado de una declaración de la empresa, o de un depósito en el Registro o de una inscripción practicada de Oficio por el Registrador.

- Es una base de datos completa, que como mínimo desde 1 de Enero de 1990, contiene los datos relativos a todas las inscripciones practicadas en el RegistroMercantil.

- Es una posibilidad de análisis exacto de la situación contable de las empresas mediante el acceso a las cuentas anuales depositadas en los Registros Mercantiles desde 1990.

- Es una extensa gama de informaciones disponibles sobre la situación de las empresas: Inscripciones practicadas en el Registro Mercantil, depósitos de cuentas anuales, legalización de los libros de Comercio, expedientes de designación de expertos y auditores, etc...
  subir Normas por las que se rige el Registro Mercantil
- Normas generales contenidas en el CÓDIGO DE COMERCIO DE 1885.

- REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL de 19 de Julio de 1996.

- Normas especiales que rijan cada tipo de entidad (como la Ley de Sociedades Anónimas, Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada, etc.)
  subir Contenido del Registro Mercantil
Las Sociedades deberán inscribirse en el Registro Mercantil. Con la inscripción la sociedad adquirirá personalidad jurídica.
La inscripción de las sociedades mercantiles en el Registro Mercantil es obligatoria.
La inscripción de la sociedad se publicará en el Boletín Oficialdel Registro Mercantil.
Gracias a esta base de datos se pueden obtener toda clase de información relativas a un comerciante, una sociedad o a un administrador.

En el Registro Mercantil se inscriben:

- Los empresarios individuales.
- Las sociedades mercantiles.
- Las sociedades civiles.
- Las entidades de crédito y seguros, así como las entidades de garantía recíproca.
- Las instituciones de inversión colectiva
- Las agrupaciones de interés económico-
- Las Cajas de Ahorros.
- Los Fondos de Pensiones.
- Las sucursales de cualquiera de los sujetos anteriormente indicados.
- Las sucursales de sociedades extranjeras.
- Las sociedades extranjeras que trasladan su domicilio al territorio español.
- Todas las entidades que desarrollen una activiad comercial , siempre que su cifra de adquisiciones realizadas o intermediadas o de sus ventas sea superior a la cifra de 100 millones de pesetas (D.A. 9ª R.R.M.)
  subir Cómo se visualiza la información Mercantil
La visualización del extracto o resumen de la información del Registro Mercantil contiene especialmente las informaciones siguientes:

DATOS GENERALES

DENOMINACIÓN DE LA SOCIADAD.
FECHA DE INICIO DE OPERACIONES.
DOMICILIO
DURACIÓN DE LA SOCIEDAD
N.I.F.
DATOS REGISTRALES.
OBJETO SOCIAL.
CAPITAL SUSCRITO.
CAPITAL DESEMBOLSADO.

SITUACIONES ESPECIALES

- Datos relativos a la Suspensión de Pagos de la Sociedad.
- Datos relativos a la Quiebra de la Sociedad.
- Depósito de proyecto de Fusión o Escisión.
- Disolución de la Sociedad en virtud de la Disposición Transitoria6ª.2 de la Ley de Sociedades Anónimas.
- Acuerdo de disolución voluntaria.
- Acuerdo de liquidadión.
- Sociedad en proceso de traslado.
- Cierre de la Hoja de la Sociedad por traslado del domicilio social.
- Cierre de Sucursal.
- Declaración de Unipersonalidad.
- Relación de Créditos incobrables.
- Baja provisional del Censo de entidades por la Administración Tributaria.
- Cierre del Registro por falta de depósito de las Cuentas Anuales.
- Cierre del Registro Mercantil por falta de adaptación a la Ley de Sociedades Anónimas o Limitadas.
- Demanda de impugnación de acuerdos sociales.
- Suspensión de acuerdos sociales.
- Solicitud de acta notarial de Junta.
- Demanda de disolución de la Sociedad.

DOCUMENTOS PRESENTADOS PENDIENTES DE DESPACHO

DEPÓSITOS DE CUENTAS

CARGOS

- Administradores
- Cargos

PODERES

HISTORICO DE INSCRIPCIONES
  subir Otras funciones del Registro Mercantil
1.- LEGALIZACIÓN DE LIBROS.-

El Código de Comercio impone a todos los empresarios la obligaciónde legalizar sus libros en el Registro Mercantil de su domicilio.

Deberán legalizarse necesariamente los siguientes libros:

- Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
- Libro Diario.
- Las Sociedades deberán llevar además un Libro de Actas para cada uno de sus órganos sociales.
- Además las Sociedades deberán llevar un Libro Registro de acciones nominativas (S.A. y S.C.A.) o un Libro Registro de Socios (S.L.)

2.- NOMBRAMIENTO DE EXPERTOS INDEPENDIENTES Y AUDITORES.

a) NOMBRAMIENTO DE EXPERTOS INDEPENDIENTES.

El motivo por el que la Ley impone la obligación de designar expertos independientes es el garantizar la realidad del patrimonio social evitando aportaciones no dinerarias sobrevaloradas que den lugar a una infracapitalización de la Sociedad.

El nombramiento de expertos interesa:

- A los acreeedores que contaban con una garantía mayor y más sólida.
- A la Sociedad a la que interesa la realidad e integridad de su patrimonio.
- A los socios a los que interesa el mismo trato en sus aportaciones.

CUANDO SE NOMBRAN EXPERTOS.

Los expertos independientes deberán eleborar un informe acerca del valor de los bienes:
1.- En caso de aportaciones no dinerarias que tengan lugar en: La constitución, aumento de capital, fusión, transformación o escisión de SociedadesAnónomas o Comanditarias por acciones.

2.- También en el caso de adquisición de bienes a título oneroso por una sociead anónima dentro de sus dos primeros años cuando el importe exceda de la décima parte del capital social, y no se trate de una operación ordinaria dentro de su objeto social o se produzca mediante subasta pública.

DURACIÓN DEL INFORME DEXPERTO.

El Informe caducará a los 3 meses de su fecha salvo ratificación, en cuyo caso se prorrogará tres meses más.

b) NOMBRAMIENTO DE AUDITORES DE CUENTAS.

- AUDITORES NOMBRADOS POR LA SOCIEDAD.

El nombramiento de auditores de cuentas de la sociedad deberá realizarse por la Junta General antes de que finalice el ejercicio a auditar por un período de tiempo no inferior a tres años ni superior a nueve pudiendo posteriormente ser prorrogado anualmente.

- AUDITORES NOMBRADOS POR EL REGISTRADOR MERCANTIL

Procederá el nombramiento de auditor de cuentas por el Registrador Mercantil del domicilio de la Sociedad cuanto tenga lugar alguna de las siguientes causas:

- Cuando la Sociedad no hubiera nombrado auditor ANTES de que finalice el ejercicio que se deba auditar.
- Cuando las personas designadas no acepten o no puedan cumplir sus funciones.
- Cuando lo solicite algún socio que represente al menos el 5% del capital social y la sociedad no tenga nombrado auditor ni hayan transcurrido tres meses desde el cierre del ejercicio social.

FUNCIONES DE LOS AUDITORES.

- Verificar las cuentas anuales de la Sociedad.
- Determinar el valor real de las acciones en las transmisiones mortis causa o en procedimiento de ejecución judicial o administrativa.
- Verificar el balance cuando se aumente el capital por compensación de créditos o con cargos a reservas.
- Determinar el valor real en caso de liquidación del usufructo de acciones.
- Determinar el valor real cuando se excluya el derecho de suscripción preferente en caso de aumento de capital.
- Verificar el balance cuando se reduzca el capital por pérdidas o para dotar la reserva legal.
- El auditor así mismo, deberá informar en caso de emisión de obligaciones convertibles.

3.- DEPOSITO DE CUENTAS ANUALES.

La legislación vigente establece, en base al principio de transparencia que ha de inspirar la contabilidad mercantil, la obligación de los empresarios de formular sus cuentas anuales a fin de poder obtener una imagen fiel de su patrimonio y de la situación de la empresa.

La información contenida en las cuentas anuales va dirigida a todas aquellas personas que por cualquier motivo tengan relación con la empresa que las deposite y por tanto tengan interés en conocer la situación y marcha de la misma.

DOCUMENTOS QUE CONSTITUYEN LAS CUENTAS ANUALES.

- El Balance
- La Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
- La Memoria.

Además sin formar parte de las cuentas anuales en algunos supuestos debe presentarse el Informe de Gestión hecho por los Administradores y el informe de auditoría realizado por los auditores de la Sociedad.

CLASES DE CUENTAS ANUALES.

Podemos distinguir dos clase de cuentas anuales:

a) Cuentas Anuales abreviadas.
b) Cuentas Anuales normales.

REGISTRADORES DE ESPAÑA

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